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2014年2月10日
営業活動日記 「消費税改定に伴う通知書」

皆様、こんにちは。管理部の牛迫宣機です。

昨年10月1日の「消費税法の一部を改正する等の法律」が閣議決定され、
消費税率が今年の4月1日より、従来の5%から8%に引き上げられる事が
決定いたしました。

仕事上、各社と種々契約を交わしている企業では、取引先から頂く消費税、
また、企業から支払わなければならない消費税等で、その事を通知する為の
「簡単で明瞭な文書はないか」と、その通知に苦慮している企業が多い話を耳にします。

「この様な公文書を作成している団体か、企業があれば教えて下さい。」
「参考にしたいので、良い文面はありませんか。」等、頭を悩ませている方が多い様です。

弊社も管理物件を受託しているオーナー様、入居者様、(店舗、事務所など)を対象に
4月からの税率改訂に伴う文書を作成しなければならないため、管理を任されている私としては、
「簡単、明瞭」をテーマに、試行錯誤をしながら考えて作成しました。
今週、各オーナー様と入居者様へ発送致します。

何かが変わるということは、大変な作業が伴って参ります。
そういえば、弊社の本店もオーナー様が代わります。
そのため、ビル名が変更するので、名刺などを作成しなおす必要があります。
仕方がないにせよ、余計な出費はご遠慮願いたいものです。


 

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2014年2月10日
営業活動日記 「想い出のアルバム」

皆様、こんにちは。西村友里です。

先日、業務で必要となるファイルを探していたところ、会社のキャビネットの中から、
15年以上前のアルバムが出てきました。
そこには、弊社の代表や部長、グループ会社の会長など大勢の人が写っていました。

社員旅行に行ったときの写真や、アメリカのサンディエゴで開催されたフランチャイズの世界大会で、
弊社の代表が、日本代表のトップ営業マンとして表彰されている写真など、数々の写真がありました。

一枚一枚丁寧にアルバムに綴ってあり、所々には代表の字でコメントが書かれておりました。
満面の笑みの写真を見ているだけで、楽しかったことが伝わってきました。
そのアルバムを、写真に写っていた3人の方々に見せたところ、
皆さん口をそろえて、「懐かしい!」と笑顔で何度も言っておりました。
そして私に、「これはいついつ撮ったときの写真」、「この人はどこどこから来た人など」と、
説明をして下さり、たくさんの思い出について語って下さいました。

とても楽しそうにお話をされる姿を見ていると、何も知らない私でさえ、その時の思い出の中に
存在しているような錯覚に陥り、楽しむことができました。

写真は、当時をよみがえらせてくれる宝物です。
私も、友人と遊ぶ時などには、必ず思い出としてプリクラは撮るのですが、
やはり写真とは大きな違いがあります。

今後は写真を撮影し、その時々の思い出を記憶に残せるよう、
私なりの一頁をつくって参ります。

 

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2014年2月9日
営業活動日記 「向こう三軒両隣」

皆様、こんにちは。管理部の牛迫宣機です。

今日の横浜は、十数年ぶりの大雪に見舞われました。
一日中吹雪いていたため、お客様のご来店はまったく無く、
マンションのオープンルームを開催しましたが、こちらも来場者は
一人もありませんでした。
仕事が終わり、帰宅する頃には靴が埋まるほど雪が積もっていました。

今日はこの雪の中、隣人とのトラブルに悩まされている賃貸入居者様のご依頼により、
トラブルの張本人だとおっしゃられる隣家の住人を訪問して参りました。
去年から新しくお住まいになられた入居者様と、古くからお隣に住んでおられる住人との
トラブルのため、管理会社として双方の話を伺い、良好なお付き合いができればとの思いから
訪問いたしました。

隣人は、75歳を過ぎた女性の方で、現在のお住まいに30数年暮らしております。
ご主人様がお亡くなりになられてから、ここ数年はお一人住まいであるとのことでした。
息子さんご夫婦も市内にお住まいで、独立されてそれぞれに暮らしているため、
たまに遊びに行かれる程度であるとのことでした。

隣人の奥様いわく、お隣りさんが引越して来てから、音や煙などが気になるようになり、
小さなトラブルが絶えなかったようです。
よくよくお話を伺うと、どうも発端は隣家がお引越しをして来たときに遡り、
隣人宅に何の挨拶も無かったため、そのことが現在まで尾を引いているようです。
奥様にしてみれば、隣りにどんな人が住んでいるのか、何人で住んでいるのか、
また名前すらわからないため不安にもなります。
ここから隣家に対する不信感がつのっていったのだと思われます。

賃貸なので仕方がないとは思いますが、やはり向こう三軒両隣。
初めの挨拶は肝心です。
昔からお住まいの方にとっては、新しい方がどんな方なのか興味があります。
挨拶は、日本人が大切にしている礼儀ですので、重んじる必要があります。

最近は、隣家の方々とのお付き合いが無いため、無関心の人が増えましたが
ご近所様と仲良くやっていくのは大事なことです。
ちょっとした擦れ違いからトラブルは生じます。
互いに気を付けたいものです。

今後は、何か不都合があった場合は、管理を依頼されている弊社にご連絡を下さるようお伝えし、
私の名刺をお渡して参りました。


 

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2014年2月9日
初めての雪掻き

皆様、こんにちわ。井上久恵です。

昨日の東京は記録的な大雪となりました。
雪にめっぽう弱い関東の交通機関は大混乱。
ウィークデーではなかっただけ良かったです。
私は運よく帰宅することができました。

仕事を終え帰宅し、エレベーターから降りた瞬間
衝撃的な光景が目に飛び込みました。
自宅マンションは外廊下の為雪が吹き込み、玄関ドアの高さ以上に
雪が降り積もっていたのです。
まず玄関に辿り着くまでに、確実に私の足は雪の中に沈みます。
またこのままもっと雪が降り続き、明日の朝そのまま凍結してしまったら
玄関ドアを開けることができず、出社もままなりません。
「これは・・・やるしかない!」と決意しました。
それは、雪掻き。

私に雪掻きの経験はありません。
シャベルの用意もなかったので、いざやろうとすると、
何で雪掻きをすればいいのかも分かりません。
「掻きやすそうなものは~・・・」と一番最初に手にしたのは、
まな板でした。
ただ、そのまな板は便宜的な薄いタイプのものだったので、
硬くなってしまった雪を掻くことはできませんでした。
思った以上に雪は手ごわい!
硬くて雪をすくえるもの、と次に手にしたのはフライパン。
雪をガツガツすくえますし、硬くなった雪はガリガリ削れます。
「画期的!!」

人生初の雪掻きは、写真の通りです。
私の雪掻きはいかがでしょうか。
吹雪く中、雪掻きをしながら感じたことは「備えあれば憂いなし」。
降雪とはほぼ無縁の地域ではありますが、
スコップやスパイクは準備しておこうと思いました。

ちなみに、この2~3時間後に様子を見に行ったら
また元の状況に逆戻り。
あまりに寒くて二度目の雪掻きは諦めてしまいましたが、
今朝ドアを開けると雪は融けていたのでラッキーでした。

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2014年2月9日
営業活動日記 「マンションのオープンルーム」

皆様、こんにちは。西村友里です。

本日は、マンションのオープンルームに参加致しました。
私は売買の営業担当ではありませんが、今日は売買営業の皆さんが
お客様のご案内で出掛けてしまうため、オープンルームの来訪者と
売買営業の担当者を繋ぐための役割としてやって参りました。

売買についての知識はありませんが、お部屋のご案内やお客様を誘導することは出来ます。
準備万端で張り切っていたのですが、昨日の雪の影響もあり、残念ながら来訪者はございませんでした。
日曜日なので、雪かきをしている方や、家族で雪投げをして遊んでいる方は見かけましたが、
外でチラシを配布してお越し頂けるよう声掛けを行っても、皆さん雪に夢中でこちらに興味を示す方は
いませんでした。
そのうえマンションの住人の方にも、「今日は雪だらけだから、お客さんは来ないでしょ。」と言われ、
苦笑いに終わった一日でした。

来週の予報は「晴れ!」
リベンジしたいと思います。

 

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2014年2月9日
営業活動日記 「リフォームの提案」

皆様、こんにちは。山口幸夫です。

今日はご購入希望のお客様を、都内のマンションにご案内致しました。
前日の大雪の影響を心配しながら出掛けましたが、都内は比較的、除雪対応も良かったため、
無事、車でご案内を行うことが出来ました。

4件のマンションをご案内した結果、2件のマンションでご検討頂くことになりました。
ひとつは、現在お客様がお住まいになられているマンションのすぐ近くにある築3年のマンション。
もう一つは、築14年が経過しているマンションです。
こちらは、ご案内時に間取り変更を含めたリフォームを提案しております。

下見の段階で、事前にリフォーム見積りを行ったところ、リフォーム費用を加算しても、
築3年のお部屋よりも、様々な面において大変魅力があります。
建物は新しいから良いというものではございません。
財産価値をどう生み出すかをご提案することにより、古くても対抗できるのです。

一般のお客様に見積りだけをお見せして説明を行っても、リフォーム後のイメージはつきにくいものです。
リフォームのイメージをご理解いただくためには、「現場」で実際に目で見てわかるものを使って説明する
ことが重要です。
こちらのマンションは、明後日に再度現地でお客様とご一緒に、壁紙やキッチン設備等のサンプルを
ご覧頂きながら、細かい打合せを行うことになっています。

どちらのお部屋にもそれぞれメリットとデメリットがあります。
プロとして、それらをいかにわかりやすく明確に説明ができ、お客様に納得してご判断頂けるかどうか、
常に考え、丁寧な仕事を心掛けております。

弊社はリフォームや建築も行っておりますので、私自身、中古マンションや戸建などのリフォームの提案は
得意中の得意です。

今回、お客様がどちらのお部屋でご決断されるのか、今からとても楽しみです。
ご満足いただけるよう、最後まで気を抜かずに、しっかりとお手伝いをさせて頂きます!


 

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2014年2月8日
営業活動日記 「あたり一面雪、雪、雪」

皆様、こんにちは。西村友里です。

今日はものすごい雪。久しぶりに予報が的中しました。
横浜は朝から吹雪で、見る見るうちに雪が積もっていきました。
弊社の事務所の周辺も、朝は3cmぐらいしか雪が積もっておりませんでしたが、
帰宅する時(今日は7時で退社できました)には、20cmぐらいの雪が積もっていました。
土曜日ということをあり、人が通らない道には30cmぐらいの雪が積もっていました。


いつも慣れ親しんだ通り道なのに、どこまでが歩道で、どこから車道なのかさえ
区別するのが難しいほどの大雪でした。
私は岡山出身のため、雪を見るのは珍しく、思わずはしゃいでしまいました。
嬉しそうな私の姿を見て、弊社の代表には、「犬みたいだね。」とからかわれましたが、
ザクザク雪道を歩くのがとても楽しかったです。

外出した際、お父さんに紐を引っ張ってもらい、ソリに乗ってきた男の子がいました。
見慣れない光景にびっくりしましたが、とても可愛らしい姿に思わず微笑んでしまいました。

大雪なので仕方なく、早めにお店を閉めるところが多かったです。
弊社も、いつもは忙しい週末が一変して、お客様は一人も来ない。
電話がまったく鳴らない状態に様変わりし、うそみたいに静かな土曜日となりました。

今日からオープンルームなのに・・・。
もちろん誰も来るはずもなく、店長がひとりぼっちで淋しく頑張っていました。

明日は晴れるそうですが、この雪が融けたら怖いですね。
明日は汚れてもいいような服装で出社しないと、大変なことになりそうです。

皆様も、足元と頭上にはお気をつけください。

 

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2014年2月7日
2月8日(土)、9日(日)オープンルーム開催!

皆様、お待たせ致しました!
メゾネットタイプの分譲マンション『日神パレステージ横浜吉野町Ⅱ』
オープンルームを開催いたします。

開催日: 2月8日(土)~9日(日)
時 間: 午前10時30分~午後5時まで

◇販売価格: 金2,780万円
◇名  称: 日神パレステージ横浜吉野町Ⅱ
◇階  数: 3階、4階メゾネットタイプ
◇専有面積: 壁芯 71.04㎡
◇間  取: 2LDK
◇築年月日: 平成9年2月新築

◎室内は大変きれいです。
◎出窓が多いため、明るく開放感があります。
◎収納豊富
◎利便性、環境共に良好
◎投資に最適

☆メゾネットのため、戸建感覚でお住まいになれます。
☆メゾネットのため、小さなお子様がいても音を気にする心配がありません。
☆メゾネットは希少物件です。

皆様のご来場をお待ちしております!

詳細は、こちらをご覧ください。

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2014年2月7日
営業活動日記 「オープンルーム開催チラシ投函」

皆様、こんにちは。西村友里です。

明日、明後日と「日神パレステージ横浜吉野町Ⅱ」というマンションの
オープンルームを開催いたします。
本日はオープンルーム開催のチラシを、マンション周辺へ投函しに行きました。

夕方投函に行ったため、ちょうど帰宅された住民の方々と出会いました。
「この人、人のポストに何を入れてるんだろう」等と、
怪訝な顔をされるかと思っていたのですが、
私が笑顔で「こんばんは」と言うと、住人の皆様も笑顔で「こんばんは」と返して下さいました。
やはり挨拶は先手必勝です。

たまに、私が挨拶する前に「こんばんは」と言って下さる方もおり、この言葉に励まされ、
寒い中での投函でしたが、心はほんわか温かい気持ちになりました。

明日のオープンルームには、大勢の方々にご来場頂きたいと思います。
天気予報では「明日は大雪」とあるため、心配ですが・・・。

 

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2014年2月6日
大切な「お弁当箱」

皆様、こんにちわ。井上久恵です。

私は今、昼食用のお弁当を持参しています。
自分で作るお弁当は箱の大きさやカロリーが調整できるので
ダイエット効果がありますし、ズバリ家計に優しい!
今年の冬にまたアメリカに行きたいので、出来るところから節約です。

今日もいつものようにお弁当を作り、「さぁ詰めよう!」と思いお弁当箱を
探しましたが見当たりません。
会社で洗ったお弁当箱を持って帰ってきたはずなのに、一向に見つかりません。
ただのお弁当箱なら諦めたかもしれませんが、私には諦められない理由がありました。
一つはこのお弁当箱が、付き合い当初の主人から買ってもらったものだったからです。
6~7年が経ち、実は蓋が壊れてしまっているのですが捨てられず、今も現役です。

また、お弁当箱を入れていた手提げは、初の海外旅行先であるフランスで買ったものだったので、
どうしても思い出を捨てることが出来ませんでした。

動揺しながら記憶を呼び覚まし、記憶の新しい順に電話を掛けていきました。
すぐに私のお弁当箱は見つかりました。
駅のトイレに忘れていたようです・・・。
(勇気を出して、届けてくれた方に心から感謝です。)
他の遺失物と取り違えないように、状況やその物の特徴を詳しく聞かれました。
「トイレ」「お弁当箱」「リラックマ(キャラクターのお弁当箱)」「エッッフェル塔のデザイン(「まんがが描かれた手提げ」と
言われました)」
見つかったことは本当に、本当に嬉しかったのですが、
いい年して、恥ずかしすぎる・・・!というのが、率直な気持ちでした。

あろうことか、会社帰りに専ら考えていたことというのが、
「今日はどんな日記を書こう?」ということだったから、痛恨のミス。
(決してわざとでも嘘でもありません!)

人は無意識の時に失敗します。
今回は忘れ物(しかも発見された)で済みましたが、
一度きちんと気を引き締めなくてはいけないな、と思いました。

 

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