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2013年4月20日「報・連・相」は、結論から伝えるべし!
皆さん、こんにちは。中澤明子です。
仕事ができる人になるためには、「報・連・相」が上手にできるかどうかがポイントです。
「起承転結」という言葉も同様ですが、「結論」から先に伝えることが鉄則です!
私が新人の頃にお世話になった上司は、社長に報告をする際に、
必ず、「結論から申し上げます。」と前置きしてから、話し始めました。
いま思えば、この言葉を伝えることにより、上司自身が自分に言い聞かせて
いたのではないかと思われます。
意識して話し始める「きっかけづくり」にしていたのでしょう。
「結論」を先に伝える重要性がわかっている人だから、仕事をバリバリこなし、
周囲からは一目置かれ、信頼されていたことは言うまでもありません。
「結論」を先に伝えれば、「経過報告」などは簡潔で充分です。
大切なことは、正確に簡潔に、いかに大事なポイントを相手に伝えられるかどうかです。
仕事ができる人は、自然とこれらが身についています。
逆に仕事ができない人は、結論を後回しにして、ダラダラと経過を報告してきます。
長すぎて、何を言いたいのか、さっぱりわかりません。
上司が忙しいのだということを理解もできず、長々と余計な会話をする。
気遣いができないと判断されていることに早く気付くべきです。
経験が豊富な上司ほど、1から10まで報告を聞かなくても、正確に報告さえしてくれれば、
判断がつきます。
私はスタッフに、「良い報告なんて後回しでいいから、悪い報告ほど早めに知らせてくれ」と
言っています。
また、事後報告ではなく、「中間報告」をしっかり行ってくれるスタッフほど、安心なスタッフはおりません。
不動産会社は、「物件調査」が正しくできなければ命取りになります。
役所での聞き取り調査などは、聞き取った言葉通り書き留めればいいのですが、
自分の意見を加えるスタッフがいます。
「あなたの意見はいりません!」と言いますが、このような人はなかなか治りません。
電話の応対や接客などにも同様なことが見受けられます。
的確な「報・連・相」は、仕事をするうえで必要不可欠な重要課題です。
2013年4月19日なぜできない? 「報・連・相」
「報・連・相」のできる人は、仕事のできる人である。
仕事ができない人は、「報・連・相」ができない人である。
一般的によく言われることですが、実に的を得ている解釈であると私も思います。
営業畑の私には、なぜ「報・連・相」ができない人が多いのかが理解できません。
接客業である以上、ここを怠ったらお客様は去っていくでしょう。
いいえ、お客様だけではありません。上司、先輩、同僚も同じです。
「仕事ができない!」という、レッテルを貼られてしまうのですから、
通常に考えたら、徹底して行わなければならないことなのです。
お恥ずかしながら、弊社のスタッフにも「報・連・相」のできない者がおります。
共通して言えることは、やはり正直言って仕事はできません。
もしくは仕事が遅すぎて、時期を逸してしまい、まとまる話がまとまらないという現状です。
しかし、このような人ほど、「自分は仕事ができる!」と思い込んでいるから不思議なのです。
「その自信はいったいどこから来ているの?」と思わず聞いてしまうことがあります。
いつもスタッフに言うことは、「報告」することは、スタッフの「義務」であるということです。
報告をしないスタッフは、毎回同じことで叱責されますが、いっこうに治りません。
自身にしみついた、いわば身勝手な「自己判断」で、物事を取捨選択しているだけですから
無理なのは当然です。
私が最も許せないのは、「私にかかってきた電話」や「私に会うために来社されたお客様」を、その場にいない当の本人である私に報告を
しないということです。
たとえ報告をしたとしても、何時間も経ってからの報告であったり、
数日経ってから思い出したように報告をするスタッフさえいます。
問題外です!
私が口うるさい上司ではなく、また報告の重要性をスタッフに教育
していない上司であれば、仕方がないとあきらめます。
しかし、常に「「報・連・相」の重要性を伝えているのに行わない態度には、いい加減うんざりします。
「責任感」とか「緊張感」というものが無いのかと、不思議にすら思えます。
自分のことであれば、いくらでも忘れてくれて構いません。
でも人のお客様なのに、本人に伝えないことがどういうことなのか理解に苦しみます。
弊社はマナーなどに関しては、厳しい会社です。
他社の経営者の皆様は、どのようにこの問題を受け止めているのでしょうか?
中澤明子のひとりごとでした。
2013年4月19日鏡の法則
皆さん、こんにちは。山口幸夫です。
今日はまた、私の大好きな本をご紹介させて頂きます。
▼「鏡の法則」 野口 嘉則著
http://www.horei.com/book_978-4-89346-962-5.html
「鏡の法則」とは、
「私たちの人生の現実は、私たちの心の中を映し出す鏡である。」という法則です。
例えるなら、鏡を見て髪が乱れていたら、自分の髪をちゃんと整えます。
鏡に向かって手を突っ込んで髪を直すことはできません。
人生に起こることも、全て自分の内面から映し出されているという法則です。
人生がうまくいかないと思っている人は、鏡に向かって懸命に乱れた髪の毛を
直そうとしているのかも知れません。
私の座右の銘、「すべての因は我にあり」も、同じ原理に通じます。
この法則を理解してから、生きることがとても楽に感じるようになりました。
100頁弱のとても分かりやすいお勧め本です。
心がスーっと楽になると思います。
それでは本日も感謝の気持ちを持って、仕事を楽しみます!
2013年4月18日ライラックが紫のつぼみをつけました!
皆さん、こんにちは。中澤明子です。
私の実家は、長野県の安曇野市というところにあります。
昨年、実家を建替えたのですが、母がシンボルツリーで植えた
「ライラック」の花が、紫のつぼみをつけました!
たった1年ですが、人間同様に植物の成長は早いものですね。
何か嬉しくて、ついつい写真撮影してきました。
年末から事情があり、毎週火曜日の夜に長野へ帰り、水曜日には横浜へ
戻るという、ハードな生活を送っている私ですが、身近な幸せほど
嬉しいものはないと、近頃身にしみて感じています。
年令と共に、人は丸くなるのだなあ・・・と自分で自分をみつめています。
では、今日も一日よく仕事をしましたので、この辺で失礼します。
明日もよろしくお願い致します!
2013年4月17日華道家「假屋崎省吾」氏のトーク&チューリップ生け花パフォーマンス開催!
皆様、こんにちは。小島公也です。
今日は、関内のイベント情報をお届けします。
今週末、横浜公園では、華道家として世界的に活躍され、
オランダのチューリップ大使でもある「假屋崎省吾」さんを招いて、
チューリップの生け花とトークショーが開催されます。
チューリップを生け花にするって興味がありますね。
假屋崎さんの手がける作品ですから、斬新かつ優雅な作品を演出されることでしょう。トークも楽しみです。
「假屋崎省吾」氏のイベントは下記の日程で行われます。
お時間のある方は、是非足を運んでみてください。
華道家「假屋崎省吾」氏のチューリップ生け花パフォーマンス
〇開催日時: 4月20日(土)10:30~11:30 (その後、12時までサイン会を行います。)
〇開催場所: 横浜公園、水の広場ステージ (雨天時は、花と緑の園芸館で実施)
▼詳細はこちらまで
http://ryokuka.hama-midorinokyokai.or.jp/springfair/2013/
2013年4月15日4月15日(月)今日の「開港広場」
おはようございます。
4月15日(月)本日は、「開港広場」をお届けします。
今朝の横浜は、気持ちの良い晴天に恵まれました。
支店からの景色も、ケヤキ並木の新緑が一段と美しさを増して
いるのがわかります。
横浜開港資料館に隣接して、「開港広場」があります。
広場の中央には噴水があり、噴水の周りにはベンチやオブジェ
が設置されています。
今の季節は、写生をしている人達でにぎわっています。
円形に設置されているオブジェは、表面が鏡面になっており、周囲の景色を映し出しています。
噴水と緑豊かな木々に囲まれ、この時期はさわやかな印象を与える広場です。
大さん橋に続く、交差点側から見た広場は、「横浜開港資料館「や「横浜海岸教会」の建物を
背にして、素敵な景観をかもしだしています。
では、今日も一日素敵な日となりますように。
2013年4月15日春、街中の草花に目が留まる季節です!
皆さん、こんにちは。小島公也です。
今日は朝からとても暖かく、心地よい陽気となりました。
私の自宅は、駅まで遊歩道が続いています。
毎日その遊歩道を通るたびに、季節の移り変わりを感じています。
今朝は皆さんに、私の通勤途中の楽しみをお裾分け致します。
多種多様な草花や木々が、毎日私を送り迎えしてくれますが、
今朝は早くも、白、紫、ピンクのツツジが花開き、慌ただしい通勤の
一時を和ませてくれました。
私の仕事も、この草花のように前倒しでできないものかなぁ・・などと考えつつも、
元気に電車に乗った私です。
皆さんも日本の美しい四季を楽しむ、ゆとりある生活を心がけてみてはいかがでしょうか。
きっと心が豊かになるはずです。
2013年4月15日隣席の「知恵袋」
ある日の午後の出来事です。
たまたま私の隣に若い二人組の女性が座っており、談笑していました。
聞くつもりはなかったのですが、会話が耳に入ってきて、「なるほど!」と思う
内容だったため、思わず興味深く聞きいってしまいました。
普段、何気なく使っている言葉ですが、お恥ずかしながら私は気にも留めずに
使っていました。
簡単な言葉ほど、実は使い方を間違っているのかも知れませんね。
Aさん: 「預金と貯金の違いって知ってる?」
Bさん: 「えっ、お金を貯めることでしょ?違いなんてあるの?」
Aさん: 「あるんだよね。どこの金融機関に預けるかによって、呼び方が違うんだって。」
Bさん: 「へえ、教えて教えて」
Aさん: 「預金は、銀行に預けるお金のことで、貯金はゆうちょ銀行へ預けるお金のことを言うんだって。」
Bさん: 「言われてみれば、言葉が違うもんね。」
確かに、預ける銀行によって「呼び方」が異なります。
ちなみに「貯金」は、ゆうちょ銀行の他にも、JAバンクやJFバンクも「貯金」と呼ぶそうです。
続いて、「生徒と学生の違い」について、話し始めました。
Aさん: 「生徒と学生ってどう区別されているか知ってる?」
Bさん: 「えーわからない」
Aさん: 「生徒は、中学生と高校生のことで、学生は、大学生のことを言うんだって。
小学生は、児童と呼ぶのが正しい言葉なんだってよ。」
言われてみれば、ニュースキャスターなどは、使い分けていますよね。
ちなみに、大学院生や短大生も「学生」になるそうです。
その他、いろいろ話していましたが、どうやらTV番組の中での話だったようです。
非常に盛り上がっていました。
日本語は、意味まで考えて発言しないと、日常会話の中にも間違った言葉遣いがたくさん
ありそうですね。注意しなければなりません。
2013年4月15日美しさを維持し続けている「ポインセチア」を守ります!
皆さま、こんにちは。西村友里です。
ご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、代表の中澤は
植物が大好きです。
そのため、弊社の店舗は、常に多くのお花や観葉植物に
囲まれており、まるでお花屋さんのようです。
その中から本日は、弊社の本店に飾ってある、クリスマスの象徴とも
言える「ポインセチア」をご紹介させて頂きます。
こちらの「ポインセチア」は、昨年のクリスマスに向けて、中澤が購入
してきた植木です。
現在でも活き活きと、そして美しく接客テーブルのうえで、お客様をお出迎えしてくれています。
植物を育てるのが下手な私ですが、ポインセチアに励まされながら、本店の20種類以上飾ってある
「生きた植物達」のお世話を毎日行っています。
このポインセチアは、今年のクリスマスにもきっと活躍してくれるのではないかと期待しています。
その日まで、大事に育てるのが、私の役目です!
クリスマスにポインセチアが輝くときには、私もそれなりに成長しているのではないかと思います。
皆さま、応援していて下さい!
2013年4月14日「中澤さん、富豪になりましょうよ!」
皆さん、こんにちは。中澤明子です。かれこれ8年ほどのお付き合いになりますでしょうか。
ご紹介により不動産のお取引をさせていただいたことからスタートし、
年令も同じこともあり、つかず離れずのお付き合いをさせていただいて
いる設計事務所の社長から、
「中澤さん、一緒に富豪になりましょう!」という言葉をいただきました。
「富豪ですかあ?・・・」 開いた口がふさがらないとは、まさにこのことです。
先生いわく、「富豪は初めから富豪だった訳ではないんです。
最初は貧乏な生活をしていた人ばかりなのだ。何度も失敗を積み重ね富豪になっている。
たとえ、全財産を失くしても、また這い上がってくる人ばかりだ。お金を失っても築き上げた人脈と
築き上げたノウハウがあるので、バックアップする人達が現れ、また地位を築けるのだ。」という。
このようなお話を延々2時間ほど、熱く語っていただきました。
先生は2年前から富豪になるべく勉強をはじめ、現在は海外の不動産投資を行い、
富豪の皆様とお付き合いをしているとのことです。
お話によると、お兄様が海外で成功され、「富豪」になられていらっしゃるそうで、
そこから様々なノウハウをいただいているようです。
「富豪になるんだ!と思って、富豪になるための生活に切り替えることができれば、
富豪になれるのだ。」と、いとも簡単な口ぶりでおっしゃるから余計に嘘っぽい。
しかし、話の内容を伺うと、「なるほど!」と思うことばかりで、正直脱帽しました。
本当によく勉強しています。一段と磨きがかかった人になったという印象を持ちました。
生活を切り替えていく。
ここが一番の問題点ですが、先生の話を聞いていると何気に洗脳されたのか、
できそうな気がしてくるから不思議です。
生活を変える中で、人との付き合いも変えるのだということを言われました。
これは難しいことですが、富豪になりたいのなら変えなければならないようです。
早い話が、コバンザメのように富豪にくっついていくのだそうですが、私の性格では無理でしょう。
富豪の方々は、どうもお金の使い方が一般人とは異なっているようです。
これは理解しました。
必要なところにはどんどん投資をして、普段は質素な生活しか望んでいないというのですから、
すごいですね。確かに本当のお金持ちは、「ケチ」であると世間では言われています。
きっとケチではなく、お金の使い方の違いと自らが求めるステータスの違いなのでしょう。
非常に興味深い話ではあるため、私は私なりに勉強をしながら、先生とも良いお付き合いをしていきたいと
考えています。
どうしますか?
私が10年後に富豪になっていたら。
想像しただけでも、実におもしろいですよね!
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